會議室爆滿、會議延遲加劇過度擁擠辦公室的壓力 - 彭博社

現代辦公室裏不尋常的一幕：空蕩蕩的會議室。

攝影師：托馬斯·巴威克全球14億天主教徒正在哀悼教宗方濟各的逝世。今日的《商業週刊日報》呈現了幾種關於其遺產的視角。 此外，雪莉·班喬撰文探討了日益惡化的辦公空間問題，我們還帶來了對羅素·沃特的專題報道，他可能是華盛頓第二有權勢的人物。

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**首位來自美洲的教宗方濟各於週一在羅馬逝世，享年88歲。**他的遺產很可能是其悲憫之心及對緩解貧困與人類苦難的關注。方濟各還致力於使教會銀行——宗教事業機構（IOR）與這些理念保持一致。弗拉維亞·羅通迪曾在其住院期間的3月為《商業週刊日報》撰文報道IOR改革：

該機構成立於1942年，負責管理全球神職人員及教會組織的財務，由羅馬樞機主教委員會監督。數十年來，IOR深陷多起醜聞，如1980年代安布羅夏諾銀行（一家梵蒂岡控股銀行，其前董事長被發現吊死在倫敦橋下）的倒閉，以及2010年意大利檢察官因洗錢嫌疑查封了IOR名下賬户中的2300萬歐元。

在方濟各任內，IOR首次發佈年度報告並重組管理架構，引入更嚴格的外部監督。梵蒂岡實施了旨在使銀行符合國際金融標準的法規，促使它關閉了數千個賬户。“教宗與時俱進，“羅馬路易斯大學金融法教授弗朗切斯科·迪奇奧莫表示，“IOR長期豁免於其他金融機構適用的反洗錢和透明度規則，教會必須樹立良好榜樣。”

2月1日，教宗方濟各在梵蒂岡聖彼得大教堂。攝影師：蒂齊亞娜·法比/法新社

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會議室爭奪戰實錄

上午10:32，你為10:30會議預定的會議室被人佔着。你擠出懇求的微笑，或許輕輕揮手。隨着恐慌升級，“那個眼神"登場——一種足以讓人立刻起身的鋭利凝視。無效。最後是一記被動攻擊式的敲門。佔座者終於不情願地離開，連句"抱歉"都沒有。此時你已手忙腳亂地遲了五分鐘加入Zoom會議。

這就是所謂的"會議室探戈”，隨着摩根大通、亞馬遜等大企業推行返崗政策，這種企業舞蹈日益普遍。美國銀行、Lyft和強生等許多公司縮減了辦公空間，導致公共會議區域減少，在開放式辦公環境中尤其容易引發摩擦。

根據Kastle Systems的每週辦公數據，辦公室刷卡簽到率已飆升至53%以上，但員工的工作時間安排往往仍不同步。這意味着員工和他們的管理者基本上仍處於混合辦公狀態，進出時間各異，經常需要配備Zoom接入的實體會議室。

人在辦公室，卻困在Zoom裏。攝影師：Luis Alvarez"即使你安排了25分鐘的會議，也不代表所有人都會配合，“34歲的康涅狄格州米爾福德市高級工程經理托馬斯·克雷申齊表示。他每天約有50%至60%的時間在開會。“我們真正需要的是像高中那樣的課間——下課鈴響後，大家能有五分鐘時間趕往下一個地點。”

會議室爭奪戰的部分矛盾源於辦公日曆系統的默認設置——所有會議都在整點開始和結束。缺乏緩衝時間意味着，即使會議準時結束，下一場會議也至少會延遲幾分鐘開始。這種連鎖反應會影響當天後續所有會議，甚至可能加劇整個組織的緊張氛圍。

這一現象確實"讓人壓力山大”，史蒂文·羅傑伯格表示。這位北卡羅來納大學夏洛特分校的組織科學、心理學與管理學教授曾深入研究會議遲到如何影響員工福祉，並引發企業內部的連鎖反應。

羅傑伯格將會議邀請比作一種心理契約：你們約定在特定時間和地點見面，一分鐘也不多。當有人違反這個契約時，“人們會非常不滿，”他説。這種不滿可能會惡化、積累，並在業務的其他方面表現出來。

一些公司嘗試通過設置緩衝時間來減輕會議室輪換帶來的焦慮。值得注意的是，谷歌的日曆軟件允許用户設置25分鐘或50分鐘的會議，一些公司已將其設為默認值。（谷歌聯合創始人拉里·佩奇曾著名地發佈備忘錄，強制要求50分鐘的會議時間，以便留出休息時間）。當安德森·霍洛維茨初創時，這家風險投資公司規定員工在與企業家開會時每遲到一分鐘罰款10美元。創始人本·霍洛維茨表示，他們這樣做是為了“通過震撼公司來引導正確行為”。

類似地，當米沙·斯坦納創立他的温哥華清潔技術公司Awesense時，他開始讓遲到者每遲到一分鐘做10個俯卧撐。（作為首席執行官，他自己要做雙倍的數量。）現在，他的團隊還可以選擇深蹲或引體向上——斯坦納表示，這種後果甚至比罰款更有效，因為無法逃避身體懲罰：“我們在行業內以總是準時著稱，”他説。“當人們不準時出現時，會浪費每個人的時間和金錢。”

斯坦納表示，該公司的日曆還默認以25或50分鐘為增量：“開會的人就像氣體物質，會填滿給定的空間體積。”

行為研究支持這一觀點：帕金森定律——1955年為《經濟學人》撰寫的諷刺文章中提出的管理格言指出，工作會膨脹以填滿分配的時間。“如果你安排60分鐘的會議，人們通常會一直討論到60分鐘結束，”羅格爾伯格説。

關鍵在於，只有當公司每個人都同意遵守這些較短的默認時間，並使其成為公司文化的一部分時，這些時間才有效。工程師克雷申齊表示，如果他必須進入會議室而其他人還沒有離開，他會打開門探出頭來，通常會開個玩笑來打破僵局。除非會議室裏有比他更資深的人。“當你決定是否闖入並佔用會議室時，你必須完全考慮到權力動態，即使你預定了會議室，它屬於你。”

一些人正在尋求技術來適應疫情後的混合工作規範。舊金山工作場所軟件管理初創公司Envoy與包括Lululemon和Hulu在內的17,000多個工作場所合作，一直在開發工具，根據會議參與者的資料自動為他們匹配合適的會議室。

Envoy的創始人兼首席執行官拉里·加迪亞表示，其目的是防止人們為一對一會議預訂可容納10人的大型會議室，或在與會者遠程工作時檢測並取消預訂。它會問：“如果那天每個人都在家工作，你為什麼還要有會議室？”

然而，Envoy的工程師們仍在為如何讓人們真正按時離開會議室而困惑不已。“人們留下來交談是人性使然，“加德亞説。“我們給人們5分鐘警告、3分鐘警告，在人們的手機上發送通知，但老實説，有時唯一能讓某些人離開房間的，真的就是有人敲門。“到目前為止，還沒有一個應用程序能解決這個問題。——謝莉·班喬

2025計劃的架構師

12月9日，拉塞爾·沃特在國會山。攝影師：馬克·希費爾拜因/美聯社照片凱特·法曼在一月份意識到她的工作可能面臨嚴重風險。那天晚上，她得知一羣與埃隆·馬斯克關係密切的工程師強行闖入了美國國際開發署的總部。在接下來的幾天裏，他們獲取了敏感的僱員記錄，並禁止工作人員進入大樓。這一切的合法性值得懷疑——美國國際開發署是根據國會法案成立的，意味着它只能以同樣的方式解散——但這並沒有阻止馬斯克宣佈勝利。“我們花了整個週末把美國國際開發署送進了碎木機，“他在2月3日在X上發帖説。

法曼為另一個政府機構工作，即消費者金融保護局，但她明白美國國際開發署的新聞意味着她可能是下一個目標。消費者金融保護局和美國國際開發署一樣，相當不為人所知，其行善的使命被包括馬斯克在內的保守派嘲笑為浪費和過度覺醒。“我可以看到我們和美國國際開發署一樣脆弱，“法曼説，她是消費者金融保護局工會的主席。

工會成員在大廳設立了一張桌子，仔細查閲新聞報道，尋找任何與馬斯克白宮辦公室（即所謂的政府效率部）有關聯的人員姓名，並在消費者金融保護局（CFPB）的員工目錄中搜尋他們的蹤跡。2月7日，法爾曼所在的工會發布新聞稿，指出他們發現三名"可疑的狗狗幣兄弟"在CFPB工作。這三人分別是克里斯·楊（曾效力於馬斯克的政治行動委員會）、尼基爾·拉傑帕爾（曾任職於X公司並參與過大學自由意志主義團體）以及加文·克里格（曾與馬斯克合作試圖關閉美國國際開發署）。這些兄弟被授權訪問CFPB的人力資源、財務和採購記錄，表面理由是為削減服務進行審計。同日，馬斯克似乎在X上證實了法爾曼的擔憂：計劃是要裁撤整個機構。“CFPB安息吧，“馬斯克在X上發文，並附上了墓碑表情符號。

法爾曼明白這些話未必宣告了她的機構終結。在特朗普總統第二任期內，馬斯克的任期一直以混亂和削減成本為特徵。但次日，法爾曼清楚地意識到，她的對手並非馬斯克，也不是那些可能噴着中學時代特有的刺鼻古龍水的工程師們。她真正要對抗的是拉塞爾·沃特——這位剛被任命為管理與預算辦公室（OMB）主任兼CFPB代理主任的特朗普忠實擁護者。

馬克斯·查夫金**深入剖析這位既掌握體制內運作知識、又可能具備在華盛頓推行狗狗幣式裁撤計劃耐心的人物： 特朗普帝國式總統制背後的真正主謀

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拋售美國資產交易

“市場不喜歡美聯儲獨立性受到挑戰。市場至少能嘗試預測獨立美聯儲的決策。若其獨立性遭質疑，可能導致更反覆無常（難以預測）的決策。而市場厭惡不確定性。”

喬·薩魯齊

Themis交易公司聯合交易主管

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