如何擺脱手機干擾並提高效率 - 《華爾街日報》

每年一月，我通常會清理舊信件、衣物和無用的小擺設，以嶄新姿態開啓新年。但這次，我把重點轉向了數字空間。

這場虛擬版的"近藤麻理惠式整理"迫使我思考設備上不可或缺的應用程序和功能——以及那些讓人難以離開沙發的"時間竊賊"（説的就是你，YouTube）。

我的收穫是什麼？改善數字空間最重要的事就是斬斷"蟲洞"。在精簡應用程序後，從我的iPad上刪除Instagram產生了最顯著的效果。但這只是冰山一角。

我還發現，微小的調整——比如添加快捷指令，或僅在屏幕上保留核心應用——都能帶來改變。現在我的設備使用時間減少了，工作效率卻提高了。以下是這次實踐的心得，助你將分散注意力的設備轉化為省時利器。

數字斷舍離

卡爾·紐波特的著作《數字極簡主義：在喧囂世界中選擇專注的生活》啓發我清除了手機和筆記本上的數字垃圾。紐波特指出，雜亂——即便是數字形式的——也會帶來壓力。我深有同感：每次打開設備都讓我不堪重負。

數字雜亂包括電腦桌面上多餘的文件、塞滿收件箱的促銷郵件，以及手機上閒置的應用程序。我發現最令人暢快的清理，是清空手機的默認主屏幕——即解鎖設備後首先看到的界面。

一款名為空白空間的iPhone應用（提供一週免費試用，之後年費14美元或一次性支付23美元）實現了這一轉變。我選擇了五個最重要的應用——Kindle、Signal、信息、地圖和Docs——然後讓應用發揮作用。空白空間用空白的白色背景和可點擊的大號文字取代了通常的圖標網格，這些文字可以啓動我選擇的應用。我喜歡這種新的禪意氛圍，發現自己無意識地使用手機的頻率降低了。如果需要，我仍然可以通過向左滑動回到原來的佈局。

我在筆記本電腦上的大部分時間都花在網頁瀏覽器上，這是我數字空間中最雜亂的地方。我是一個糟糕的標籤頁囤積者，經常同時打開幾十個標籤頁——這讓我的筆記本電腦變慢。

One Tab，一個適用於Chrome、Safari和Firefox的免費瀏覽器擴展，改變了我的囤積習慣。只需點擊一下，這個擴展就會關閉一個打開窗口中的所有標籤頁，並將這些網站保存為一個鏈接列表，放在一個專門的頁面上。它釋放了計算機更快運行所需的內存，並確保你不會丟失你的鏈接。

節省時間的快捷方式

智能手機的小部件非常棒。它們不是帶有服務標誌的小圖標，而是更大的磁貼，可以在不打開應用的情況下顯示當前天氣或日曆上的下一個事項等信息。

我最喜歡的小部件包括一個多城市世界時鐘，用於管理不同時區的同事，一個快速鏈接到Google Translate的相機功能，以及通過待辦事項應用Twos顯示的任務列表。

在iOS系統上，您可以長按主屏幕任意區域，直到應用圖標開始晃動。點擊"+“按鈕即可查看所有支持小組件的應用。您還可以將部分小組件添加到鎖屏界面，無需解鎖手機就能查看信息。現在，運行最新系統的Mac電腦也能在桌面上添加小組件。安卓用户，只需長按主屏幕空白處，然後點擊"小組件"選項即可。

我原本雜亂的Mac桌面現在佈滿了便捷小組件和最愛的快捷指令自動化功能——它能啓動25分鐘倒計時並在此期間開啓勿擾模式。通過自動化功能還能實現更高效的操作。快捷指令是iOS和Mac內置的強大應用，可創建自定義工作流。例如，這個番茄鍾啓動快捷指令會觸發25分鐘計時器並同步開啓勿擾模式，我常用它來保持短時高效專注。如果覺得快捷指令界面太複雜，應用內還提供了預設模板庫。

安卓用户可以通過Google助手設置自動化日常流程。而Tasker（3.49美元）則是一個功能更強大但操作更復雜的安卓替代方案。

增強版剪貼板

使用剪貼板管理器有兩大優勢：它能保存你複製的所有內容（比如Mac上的command+C組合鍵操作），避免因誤觸其他快捷鍵導致複製內容丟失；同時也是快速調取常用重複文本的便捷工具。

Mac應用Copy ‘Em一次性收費15美元，物超所值。它能保存設備上的剪貼板文本和圖像，併為高頻粘貼內容（比如我初次聯繫他人時郵件中的固定開場段落）創建鍵盤快捷鍵。

Windows用户可選擇ClipClip作為替代方案。Chromebook已自帶最近五項複製內容保存功能，通過搜索鍵或"萬能鍵”+V即可查看複製歷史記錄。

蘋果的通用剪貼板在跨設備複製粘貼方面表現卓越，比如將iPhone驗證碼應用中的代碼粘貼到Mac上。需先在設置中開啓Handoff功能，並確保設備使用同一Apple ID登錄，同時開啓藍牙和Wi-Fi。

在安卓和Windows設備之間，你可以使用附近共享（即將更名為快速共享）來跨設備分享文本。

AI助手

一些工作場所可能禁止使用AI驅動的聊天機器人，如OpenAI的ChatGPT和谷歌的Bard，但它們能幫你從繁瑣的個人事務中節省數小時。

獲得高質量回應的關鍵在於以具體、詳細的提示開始。嘗試這樣提問：“為六人設計一份簡單的無麩質素食三道菜晚餐菜單。註明可提前準備的步驟，並制定烹飪時間表。按超市貨架分類排列食材清單。”

ChatGPT等AI聊天機器人能幫你節省處理個人事務的時間，比如制定飲食計劃和鍛鍊方案。我喜歡用聊天機器人來豐富我的鍛鍊計劃：“為剛恢復鍛鍊的人制定一個五天訓練計劃”，並補充可用器材或必要調整。

請記住，這些系統可能出錯，因此你需要複核它們的工作。不過，你將擁有大量空閒時間詢問ChatGPT接下來該刷什麼劇。

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聯繫作者Nicole Nguyen，郵箱：[email protected]